Notre expérience en
Gestion de syndic

 

Le Cabinet BOURGEOIS IMMOBILIER est affilié à la CEGC et à sa caisse de garantie pour un montant en 2018 de 17 500 000 €. Les activités exercées sont le syndic de copropriété , la gestion locative, la location vide et la transaction.

Sa principale activité est le syndic de copropriété, avec plus de 17 000 lots gérés à ce jour. Tous nos collaborateurs sont spécialisés dans leur domaine de compétence. Chaque copropriété est gérée par un trinome composé du gestionnaire, son assistante et son comptable, tous spécialement dédiés à votre résidence. Mais le Cabinet BOURGEOIS a la particularité d'avoir créé, compte tenu de la complexité toujours grandissante des règlementations, des postes spécifiques :

  • Gestion des contrats d'assurance et des sinistres

  • Juridique copropriété et contentieux impayés

  • Ressources Humaines dédiées aux employés d'immeuble

 

LES GESTIONNAIRES

• Visites régulières et suivi technique de l'immeuble

• Préparation des Assemblées Générales

• Communication régulière avec le conseil Syndical et Copropriétaires

• Suivi des sinistres et expertises

• Respect des dispositions légales et réglementaires

• Application du règlement de copropriété

• Contrôle et suivi des travaux et décisions d'Assemblée Générale

• Négociation des contrats et marchés

• Elaboration des budgets et maîtrise des charges

• Suivi du personnel de l'immeuble

• Elaboration d'un rapport annuel de gestion et du budget prévisionnel avec le Conseil Syndical

 

LES ASSISTANTES

• Edition et envoi des convocations et procès verbaux d'Assemblée Générale

• Envoi et suivi des demandes de devis et d'intervention

• Suivi des dossiers sinistres, dommages ouvrages et expertises avec le Gestionnaire

• Communication permanente avec les copropriétaires et les fournisseurs

• Suivi administratif

• Permanence téléphonique aux heures ouvrées (ligne directe de l'assitante et mails de l'Assistante et du Gestionnaire)

 

LES COMPTABLES 

• Contrôle des factures et augmentation des contrats

• Gestion des relances et impayés

• Contrôle annuel des comptes avec les membres du Conseil Syndical

• Clôture et réédition des comptes

• Lancement des appels de fonds

• Réponse aux différentes demandes (permanence téléphonqiue le matin pour une meilleure gestion de vos comptes)

• Réalisation des états datés et autres informations aux Notaires

• Gestion du personnel de l'immeuble

 

Le parc de copropriété géré en 2018 est d'environ 600 immeubles, ce qui représente près de 17 000 lots. Ces immeubles de 10 à 500 lots sont principalement localisés sur tout le secteur de Cannes, Cagnes et Nice.

Nos principaux collaborateurs sont à nos côtés depuis de nombreuses années et tous participent à des formations, chaque année, afin d'actualiser leurs connaissances réglementaires dans leurs domaines d'activité.

Pour tout renseignement, la réception de la clientèle ainsi que la prise des appels téléphoniques se font tous les jours ouvrables du lundi au vendredi, pour tous les copropriétaires.

Pour les renseignements concernant la compatbilité, un rendez-vous est préférable et la prise des appels téléphoniques se fait les lundi, mercredi et vendredi de 9h à 12h.

Vous avez la possibilité de contacter chaque service en permanence, soit par téléphone soit par email dédié à chaque poste.

Notre structure, du fait de son organisation et du suivi rigoureux dans la gestion des copropriétés, nous permet d'être très réactifs.

Des visites régulières sont prévues sur place tout au long de l'année, les dates fixées à l'avance seront affichées dans le hall de chaque entrée.

Avec le Conseil Syndical, tout au long de l'année, nous assurerons le respect des contrats de maintenance, le suivi des travaux votés en Assemblée Générale, le contrôle de leur exécution, le suivi et le contrôle des factures et du budget.

Notre contrat intègre les dernières modifications réglementaires.

 

En espérant que cette présentation de notre cabinet vous apportera les réponses que vous attendiez, nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire.

 

Sachez que nous souhaitons vivement mettre toutes nos compétences au service de votre copropriété, en espérant une très prochaine collaboration.

 

Gilles FERRETTI - Directeur Général

 

 

 

 

 

 

 

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